原始憑證的填制和審核
填制規(guī)范:
業(yè)務(wù)真實(shí)合法、憑證選擇正確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備(支票-支票登記簿? 其他票據(jù)-領(lǐng)用登記簿上簽字,外單位還要留證明身份的復(fù)印件以及外單位出具的收據(jù)? 背書的票據(jù)-填承兌匯票背書轉(zhuǎn)讓通知單,單位簽章要起源,還留存證明持票人身份的身份證復(fù)印件或其他有效)、必要時(shí)可編制匯總原始憑證、必要時(shí)填制關(guān)聯(lián)憑證、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始票只能個(gè)審核理念:
會(huì)計(jì)理念:真實(shí)性、合法合規(guī)性。正確性。規(guī)范性。完整性
稅務(wù)理念:真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性、五流合一(合同流、資金流、發(fā)票流、實(shí)物流、信息流)
內(nèi)控理念:業(yè)務(wù)流程個(gè)控制點(diǎn)都留有證據(jù):業(yè)務(wù)辦理審批單(簽字)
原始憑證的審核要點(diǎn):
真實(shí)性、合法合規(guī)性、合理性、關(guān)聯(lián)性、完整性、正確性(憑證名稱、內(nèi)容正確)、技術(shù)性(手寫憑證填寫規(guī)范)、是否是原件(原始憑證審核是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)行源頭控制的重要環(huán)節(jié))
印章齊全:
從外單位取得,發(fā)票+發(fā)票專用章,其他票據(jù)+財(cái)務(wù)專用章
從個(gè)人取得,須有填制人員的簽名和手印
資質(zhì)須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或者其指定人員
不合規(guī)發(fā)票:
私自印制、仿造、變?cè)臁⒆鲝U、開票非法取得、虛開、填寫不規(guī)范的發(fā)票
關(guān)聯(lián)性票據(jù):
與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,留存?zhèn)洳?/p>
相關(guān)資料:合同協(xié)議、會(huì)議報(bào)道表、照片、支出一句、付款憑證(銀行等金融機(jī)構(gòu)的各類付款憑證、支付寶、微信支付等第三方支付賬單活支付憑證)
廣告費(fèi):合同。照片、支出憑證
會(huì)議費(fèi):經(jīng)審批的會(huì)議預(yù)算表、合同、會(huì)議照片、支出憑證、會(huì)議結(jié)算清單、會(huì)議議程、簽到表
審核結(jié)果的處理:
1.對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證,作為編制記賬憑證的一句
2.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單元負(fù)責(zé)人報(bào)告
3.對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定規(guī)定、補(bǔ)充。
對(duì)錯(cuò)誤的遠(yuǎn)程拍照,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正出應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章
原始憑證金額有誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正
記賬憑證填制審核規(guī)范:
必須有操作權(quán)限的會(huì)計(jì)人員填制
不得將不同業(yè)務(wù)或同類業(yè)務(wù)匯總編制記賬憑證,出國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的業(yè)務(wù)外
以自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替記賬憑證的,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的記賬憑證須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件
如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制,不得涂改、刮擦。挖補(bǔ)
記賬后發(fā)現(xiàn)當(dāng)年填制的記賬憑證錯(cuò)誤,應(yīng)規(guī)范更正(紅字更正法+藍(lán)字更正法)
記賬憑證中科目用錯(cuò)方向記反,更正方法:紅字更正法(機(jī)制憑證為負(fù)數(shù))
紅字記賬憑證的編制:摘要填寫;注銷某月末日某號(hào)記賬憑證
藍(lán)字記賬憑證的編制:摘要填寫:訂正某月末日某號(hào)記賬憑證
記賬憑證中科目名稱、方向正確,金額多記,可調(diào)減多記金額
紅字更正法:
摘要填寫;沖銷某月末日某號(hào)記賬憑證多記
會(huì)計(jì)科目:同錯(cuò)誤記賬憑證
記賬金額:多記金額
記賬憑證中科目名稱、方向正確,金額燒雞,可調(diào)增少記金額
看字更正法(補(bǔ)充登記法)
摘要填寫;補(bǔ)記某月末日某號(hào)記賬憑證少記
會(huì)計(jì)科目:同錯(cuò)誤記賬憑證
記賬金額:少記金額
2.審核規(guī)范:規(guī)范性、完整性、正確性
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